ADMINISTRACJA KADROWA
Obsługa dokumentacji pracowniczej jest zadaniem czasochłonnym i trudnym, wymagającym znajomości prawa pracy oraz staranności, terminowości i zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych. Ponadto w przypadku, gdy zarządzanie dokumentacją personelu okaże się niezgodne z danymi osobowymi lub umownymi pracownika nie będą regularnie uaktualniane we właściwy sposób, wpłynie to na dane płacowe, co może mieć brzemienne skutki nie tylko dla pracownika, lecz także całego przedsiębiorstwa. W związku z tym oferujemy współpracę w zakresie usługi obsługi kadrowej, dzięki której Państwo, niezależnie od liczby pracowników, branży i lokalizacji przedsiębiorstwa, mogą zdjąć z siebie ciężar administracji.
W ramach tej usługi oferujemy:
- prowadzenie akt osobowych pracowników
- sporządzania pełnej dokumentacji pracowniczej na rzecz klienta
- monitorowania terminów związanych z zatrudnieniem (np. umowy o pracę, badania okresowe, szkolenia BHP)
- monitorowania uprawnień pracowniczych (m.in. urlopy, zwolnienia lekarskie)
- prowadzenie ewidencji czasu pracy
- administrowanie e-PUE w zakresie zwolnień lekarskich
- sporządzanie dla pracowników dokumentów związanych z zatrudnieniem (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.)
- przygotowywania raportów z zakresu wielkości zatrudnienia na potrzeby instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS)
- wsparcia w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, w tym w razie kontroli z PIP i ZUS
- audyt kadrowy teczek osobowych i przygotowanie raportu na temat zgodności z przepisami prawa.
Dodatkowo możemy Państwu zaproponować usługi kadrowe w następującym zakresie (za dodatkową opłatą):
- koordynację szkoleń BHP, a także badań lekarskich
- koordynację szkoleń aktualizujących lub podnoszących uprawnienia zatrudnionych pracowników
Administracja kadrowa odgrywa znaczącą rolę w budowaniu sukcesu firmy, dlatego warto powierzyć ją specjalistom, którzy dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu będą mogli usprawniać procesy HR w Państwa firmie.